KI-gestützter Chat („AI Chat“)
Auf unserer Website bieten wir unter https://writersroom.pro/writersroom/ eine Chat-Funktion an, über die Nutzer mit textgenerierenden KI-Modellen interagieren können.
Verantwortlicher E. Kalender, siehe auch https://writersroom.pro/impressum
Welche Daten werden verarbeitet? Bei Nutzung des Chats verarbeiten wir:
- den von dir eingegebenen Namen (frei wählbar, keine Pflicht zur Angabe des echten Namens)
- den Inhalt deiner Chat-Nachrichten sowie die Antworten des gewählten KI-Agenten
- eine zufällig erzeugte Sitzungs-ID
- deine IP-Adresse in gehashter (anonymisierter) Form, ausschließlich zur Missbrauchs- und Rate-Limit-Kontrolle
- Zeitpunkt der Nachricht
Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Chat-Funktion selbst, der technischen Sicherstellung eines funktionierenden Dialogs (Gesprächskontext), der Erkennung und Verhinderung von Missbrauch (z. B. übermäßig häufige Anfragen) sowie der Qualitätssicherung und Fehleranalyse unseres Angebots.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch die aktive Nutzung der Chat-Funktion (Eingabe eines Namens, Auswahl eines Agenten, Absenden einer Nachricht) erteilt wird. Die Verarbeitung zur Missbrauchsprävention erfolgt zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem funktionsfähigen, stabilen Betrieb der Anwendung.
Eingesetzter Dienstleister und Drittlandübermittlung Zur Erzeugung der KI-Antworten nutzen wir aktuell die API von Anthropic PBC (bzw. Anthropic Ireland, Ltd. für Nutzer aus der EU), San Francisco, USA. Und die Schnittstelle von Mistral (Firma mit Sitz in Paris, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France) Deine eingegebene Nachricht sowie der bisherige Gesprächsverlauf werden zur Verarbeitung entweder an Anthropic oder an Mistral übermittelt.
Dabei findet eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA oder Frankreich) statt. Wir stellen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher durch:
- den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) mit Anthropic, oder
- Zertifizierung im EU-U.S. Data Privacy Framework
Nach den zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes geltenden Nutzungsbedingungen von Anthropic werden über die API übermittelte Daten nicht standardmäßig zum Training von Anthropic-eigenen KI-Modellen verwendet. Wir empfehlen dir, die aktuellen Angaben von Anthropic zur Datennutzung selbst zu prüfen (https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms bzw. deren Datenschutzerklärung), da sich diese Bedingungen ändern können, und den Passus entsprechend zu aktualisieren.
Speicherdauer Die Chatverläufe werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert, um den Gesprächsverlauf innerhalb einer Sitzung zu ermöglichen sowie zu Missbrauchsprävention und Qualitätssicherung. Wir speichern diese Daten für 90 Tage und löschen sie danach automatisiert oder manuell. Gehashte IP-Adressen werden ausschließlich für die Dauer der Rate-Limit-Prüfung (stündlich/täglich) vorgehalten.
Freiwilligkeit Die Nutzung des Chats ist freiwillig. Ohne Eingabe eines Namens und Nutzungsabsicht findet keine Verarbeitung statt. Bitte gib im Chat keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten) oder Daten Dritter ohne deren Einwilligung ein.
Deine Rechte Dir stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Da im Chat kein Nutzerkonto angelegt wird, kannst du Auskunfts- oder Löschanfragen unter Angabe deines im Chat verwendeten Namens und ungefähren Nutzungszeitpunkts an die Mail-Adresse autor@writersroom.pro richten.
Widerruf der Einwilligung Du kannst die Chat-Funktion jederzeit durch Schließen der Seite beenden. Ein nachträglicher Widerruf bezüglich bereits übermittelter Nachrichten ist über eine Löschanfrage an autor@writersroom.pro möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.